Das Anlegen bzw. Bearbeiten von Pauschalen bietet Ihnen diverse Einstellungsmöglichkeiten. Abb 1. zeigt beispielhaft eine Pauschale für die Adventszeit - buchbar für 2 Erwachsene mit einem Kind zwischen 0 und 14 Jahren bei Aufenthalt Donnerstag bis Sonntag im Zeitraum von 30.11.2017 bis 24.12.2017.

Eine weiere druckbare Dokumentation inkl. Beispiel finden Sie hier: Pauschalen-Dokumentation anzeigen.

Abb. 1

Die Parameter im Detail:

• „Interne Bezeichnung“: Erscheint nur im Webinterface zur Information für Sie.


• „Bez. Pauschale deutsch/englisch“: der Titel des Angebots in deutsch bzw. in englisch

„Preisberechnung“:

• „Preis aus Standardpreisberechnung“: Es wird der Preis berechnet wie in der normalen Zimmersuche. Kinderpreise, Kurzzuschläge usw. fließen wie gewohnt in die Berechnung ein.


• „Pauschal für den Aufenthalt“: Sie definieren den Gesamt-Nächtigungspreis für den definierten Aufenthalt (je nach Einstellungen bei Aufenthaltsdauer, Personen, Kinder, Zeitraum, usw.).


• „Pro Tag pauschal“: Sie definieren den pauschalen Tagespreis für alle Reisenden.


• „pro Tag und pro Person“: Sie definieren den pauschalen Tagespreis pro Person.

Weitere Parameter:

• „Personen im Zimmer“: Anzahl der erlaubten Personen im Zimmer (Anz. der Erw. + Anz der Kinder aus Einstellung unten).


• „Aufenthaltsdauer“: der Gast muss x bis y Tage bleiben damit die Pauschale angeboten wird.


• „Verpflegung inkludiert“: die ausgewählte Verpflegung ist im Preis inkludiert. Standardverpflegung kann nur bei der Preisberechnung "Preis aus Standardpreisberechnung" gewählt werden.


• „vor den Zimmerangeboten listen“: reiht die Pauschale in der Ergebnisliste der Buchungsmaschine vor den normalen Zimmerangeboten


• „vorübergehend nicht anbieten“: bewirkt, dass die Pauschale nicht mehr gebucht werden kann solange diese Funktion aktiviert ist


• „gültig an folgenden Anreisetagen“: die Pauschale ist nur buchbar für jene Gäste, die an den gewählten Wochentagen anreisen

Gültigkeitszeiträume und Preise:

• Sie können bis zu 5 Zeiträume definieren in denen Ihre Pauschale gültig ist. Sollte das nicht ausreichend sein, müssen Sie die Pauschale ein weiteres mal mit anderen Zeiträumen anlegen. Die Funktion Vorlage verwenden im Bereich "Neue Pauschale" hilft Ihnen dabei die Einstellungen zu kopieren. Die gesamte Reisezeit des Gastes muss natürlich innerhalb eines definierten Zeitraums liegen.


• „Zeitraum x von“: Die Pauschale wird für Areisen an bzw. nach diesem Tag angeboten.


• „Zeitraum x bis“: Die Pauschale wird für Abeisen an bzw. vor diesem Tag angeboten.


• „zum Preis €“: wenn Sie bei Preisberechnung nicht "Preis aus Standardpreisberechnung" gewählt haben, müssen Sie hier den entsprechenden Pauschalen-Gesamtpreis, Tagespreis oder Personen-Tagespreis eingeben - hängt natürlich von der gewählten Preisberechnung ab.

Prüfung auf Altersklassen (Kinder):

• Sie können bis zu 5 Kinder/Altersklassen definieren, die in der Anfrage enthalten sein müssen damit dem Gast die Pauschale auch angeboten wird. Die Anzahl der Kinder ist oben bei den Personen (Anz. Erw. + Kinder) zu berücksichtigen. Wenn also oben 3 bis 3 Personen definiert sind und hier ein Kind angelegt wird, dann wird die Pauschale nur angeboten wenn 2 Erwachsene und 1 Kind im Alter von x bis y anfragen.


• „Kind x von“: Das Kind muss mindestens x Jahre alt sein. Das gewählte Alter der Einstellung ist noch erlaubt.


• „bis“: Das Kind darf maximal y Jahre alt sein. Das gewählte Alter der Einstellung ist noch erlaubt.

Abb. 2

Leistungen der Pauschale:

Eine Pauschale enthält neben der Nächtigungsleistung meist eine Zusatzleistung für den Gast. Es können bis zu 10 Leistungen pro Pauschale angelegt werden. Jede Leistung bietet diverse Einstellungsmöglichkeiten:

• „Bezeichnung“: Name der Leistung in deutsch bzw. englisch.


• „Einheit“: die Einheit der Leistung in deutsch und englisch z.B. Stück, Paar(e), Ticket(s), Tageskarte(n), usw.


• „Mulitplikationstyp“: wie oft muss der Preis der Leistung verrechnet werden - Auswahlmöglichkeiten sind selbstsprechend


• „Stück je Einheit“: Wenn Sie eine Leistung intern öfter bereitstellen müssen als 1 mal - z.B. bei Paarweisen verkäufen können sie hier 2 wählen. In nahezu allen Fällen wird hier 1 ausgewählt werden.


• „Stückpreis“: Stückpreis der Leistung in Euro. Kann auch 0 sein wenn die Leistung evtl. im Gesamtpreis bereits berücksichtigt wurde.


• „Einheiten Vorgabe“: Gibt an, wie oft die Leistung vorausgewählt ist. Wie in unserem Beispiel in Abb. 2 sind bei den Eintrittskarten für Erwachsene 2 ausgewählt, bei den Kinderkarten 1. Weil die Pauschale ja nur für 2 Erwachsene und 1 Kind buchbar ist.


• „Einheiten minimal“: Gibt an, wie oft die Leistung mindestens konsumiert werden muss. Wie in unserem Beispiel in Abb. 2 sind bei den Eintrittskarten für Erwachsene mind. 0 auszuwählen. Das heißt der Gast kann die Karten auch abwählen.


• „Einheiten maximal“: Gibt an, wie oft die Leistung maximal konsumiert werden darf. Wie in unserem Beispiel in Abb. 2 sind bei den Eintrittskarten für Erwachsene max. 2 auswählbar, denn max. 2 Erwachsene können diese Pauschale buchen. Bei den Eintrittskarten für Kinder ist maximal eine wählbar, denn die Pauschale ist für 1 Kind gedacht.