Mindestanforderungen für Hausliste und Buchungsmaschine
Überblick
Ihr Betrieb erscheint erst in der Unterkunftsliste des Tourismusverbands und in der Buchungsmaschine, wenn im CapCorn-Wartungsportal bestimmte Mindestangaben vorhanden sind. Diese Anleitung zeigt, welche das sind.
| Ziel | Voraussetzung |
|---|
| Eintrag in der Hausliste | Stammdaten, ein Hausfoto als Hauptfoto, mindestens ein angelegtes Zimmer |
| Treffer in der Buchungsmaschine | alles für die Hausliste, dazu Zimmerbezeichnung, Saisonzeit, Preis und freie Tage im Zimmerplan |
Erst nach dem Freigeben sichtbar: Änderungen im Wartungsportal werden erst übernommen, wenn Sie sie speichern und anschließend mit dem roten Button rechts oben freigeben.
Mindestanforderungen für die Hausliste
Damit Gäste Ihren Betrieb in der Unterkunftsliste auf der Website des TVB finden, braucht es die folgenden Angaben.
Stammdaten
Im Menü Allgemein → Stammdaten:
- Hausbezeichnung
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Telefon im internationalen Format mit +43 und Vorwahl ohne 0, z. B.
+43 664 1234567
- E-Mail Kontakt
- E-Mail Buchungen
- Hausbeschreibung auf Deutsch und Englisch
Hausfoto
- Mindestens ein Hausfoto hochladen: Fotos → Foto hochladen/löschen
- Dieses Foto als Hauptfoto für Sommer und Winter festlegen: Fotos → Hausfotos verwalten
Mindestens ein Zimmer
Im System muss mindestens ein Zimmer angelegt sein. Preise, Verfügbarkeiten und die Einstellungen des Zimmers spielen für die Hausliste keine Rolle.
Warum? Im System können auch andere Betriebe angelegt sein, etwa Sportgeschäfte oder Supermärkte. In der Hausliste der Beherbergungsbetriebe erscheint daher nur, wer mindestens ein Zimmer hat.
Mindestanforderungen für die Buchungsmaschine
In der Buchungsmaschine erscheint Ihr Betrieb nur dann im Suchergebnis, wenn passend zur Anfrage des Gastes (Zeitraum und Personen) ein freies Zimmer vorhanden ist. Zusätzlich zu den Angaben für die Hausliste braucht es:
- eine Zimmerbezeichnung für das Zimmer
- mindestens eine Saisonzeit
- einen Preis für diese Saisonzeit in der Preisliste
- freie Tage im Zimmerplan
Neue Zimmer sind durchgehend belegt. Nach dem Anlegen eines Zimmers müssen Sie im Zimmerplan markieren, wann es frei ist. Sonst wird es in der Buchungsmaschine nie angeboten.
Einstellungen prüfen
Unter Zimmer- und Saisonplan → Zimmerplan prüfen sehen Sie, welche Angebote mit Ihren aktuellen Einstellungen buchbar sind. So können Sie kontrollieren, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind.